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Conozca las areas del sistema

Areas de nuestro ERP
MBA3 es un software administrativo integral ERP, de última generación, que permite la integración de su negocio en una sola aplicación, brindándole la oportunidad de consolidar el crecimiento y desarrollo de su empresa.

Inventarios

Gestione sus inventarios de mejor manera

    • Procesos
    • Categorías de ítems o artículos
    • Clasificación del inventario por grupos y subgrupos
    • Clasificación por tipo, familia, categoría, segmento
    • Stocks mínimos de seguridad y Punto de reorden
    • Control de talla, medidas, color, temporada
    • Inventario existente, asignado/reservado y disponible
    • Cálculo de costos en línea: última compra, estándar, reposición, promedio, total
    • Registro y control de recepción de mercadería
    • Registro y control de transferencias de inventario
    • Emisión de egresos de bodega
    • Control de inventario en tránsito/traslados
    • Historial y Kardex por producto, almacén o bodega
    • Registro de ajustes de inventario en unidades y costos
    • Control de devoluciones: unidades y valores
    • Manejo de almacenes o bodegas físicas y lógicas
    • Control de múltiples ubicaciones por bodega
    • Registro de referencias adicionales por producto
    • Control de acceso a bodegas por usuario
    • Manejo de costos de reposición del inventario
    • Registro de aplicaciones de producto
    • Carga de imágenes del producto
    • Asignación de código de barras
    • Integración contable en línea

    • Documentos
    • Ingreso y egreso de bodega
    • Transferencia de bodega
    • Notas de entrega y guías de remisión
    • Ajustes de inventario
    • Consumo de inventario

  • Reportes
  • Análisis de movimientos y bodegas
  • Stocks mínimos
  • Punto de re-orden
  • Costos
  • Unidades vendidas
  • Uso del inventario
  • Rentabilidad por producto
  • Kardex electrónico
  • Existencias por bodega
  • Productos reservados

Proveedores



    • Procesos
    • Impresión de órdenes de compra para ítems o servicios
    • Control de recepción parcial o total de compras
    • Registro de facturas de compra
    • Cálculo de IVA
    • Registro de referencias adicionales de pedido, carga, transporte, control de calidad
    • Emisión de Retenciones en la Fuente e IVA
    • Confirmación o anulación de facturas
    • Consultas interactivas de compras por proveedor, por producto, por bodega, por lote
    • Control de pagos pendientes por factura, monto, proveedor
    • Control de compras por ítem, por proveedor
    • Anticipos a proveedores
    • Instrucciones para transferencia electrónica de fondos
    • Cuenta principal y beneficiarios para pagos
    • Campos adicionales de texto, numéricos y de fecha definibles

    • Documentos
    • Orden de compra
    • Factura de productos
    • Factura de servicios
    • Comprobantes de retención
    • Comprobantes de pago
    • Cheques

  • Reportes
  • Compras por producto
  • Compras por proveedor
  • Compras por bodega
  • Compras por categoría y/o grupo
  • Compras por país, zona, ciudad
  • Compras vs. ventas
  • Compras por lote
  • Facturas de proveedores
  • Flujo de pagos corriente y futuro
  • Listado de proveedores
  • Cuentas por pagar resumidas o detalladas
  • Calendario de pagos por día, semana, mes
  • Pagos por proveedor

Tesorería



    • Procesos
    • Manejo de cuentas corrientes y/o de ahorros
    • Manejo de caja chica y/o fondos adicionales
    • Impresión de cheques, comprobantes de egreso, y comprobantes de retención
    • Manejo de cheques automáticos
    • Autorización de emisión e impresión de cheques por montos
    • Actualización interactiva de fecha y número de cheque
    • Confirmación y control de depósitos por realizar
    • Manejo de depósitos por cobros o transferencias
    • Conciliación bancaria
    • Consultas de flujos de pagos, cobros no depositados, libro bancos, depósitos realizados
    • Transferencia de fondos
    • Manejo multimoneda
    • Control de asignación de monedas
    • Control de manejo exclusivo de efectivo
    • Integración contable en tiempo real
    • Control de secuenciales en cheques
    • Alertas de cheques disponibles
    • Registro de beneficiarios en pagos efectuados
    • Registro de motivos de pago
    • Anulación de depósitos o pagos
    • Registro de cotizaciones de monedas

    • Documentos
    • Comprobantes de ingreso
    • Comprobantes de egreso
    • Cheques
    • Comprobantes de retención
    • Transferencia de fondos
    • Conciliación bancaria
    • Notas de débito
    • Notas de crédito
    • Ficha de cuenta bancaria

  • Reportes
  • Flujo de pagos corriente y futuro
  • Conciliación bancaria
  • Depósitos pendientes
  • Saldos bancarios
  • Cheques cobrados y no depositados
  • Calendario de pagos
  • Cheques emitidos
  • Pagos autorizados
  • Movimientos de cuentas
  • Consultas interactivas de cheques emitidos

Contabilidad



    • Procesos
    • Contabilización de documentos en tiempo real
    • Control de fechas en ingreso de documentos
    • Conversión multimoneda de asientos
    • Re-expresión automática de inventarios
    • Cálculo de diferencial cambiario
    • Registro de asientos modelo
    • Asientos de diario manuales
    • Estados Financieros definibles por el usuario
    • Manejo de múltiples períodos abiertos y / o cerrados
    • Estructura contable configurable sin limitaciones en cuanto al número de niveles
    • Multicompañía / Multimoneda
    • Identificación de departamentos y centros de costo
    • Registro de referencias en asientos contables
    • Manejo de tipos de cuentas contables
    • Control de creación y modificación de cuentas
    • Clasificación automática de cuentas: activo, pasivo, capital, ingreso, egreso
    • Drill-down de registros
    • Opciones de grabado de selecciones de cuentas y preferencias de consulta
    • Asignación de cuentas automáticas a procesos administrativos
    • Configuración de impuestos
    • Configuración de retenciones, créditos, etc.
    • Asignación contable de Notas de Débito y Crédito de clientes y proveedores
    • Contabilización automática de ajustes de inventario

    • Documentos
    • Diarios
    • Mayores
    • Balance de Comprobación
    • Estado de Situación
    • Estado de Resultados
    • Presupuesto contable

  • Reportes
  • Plan maestro de cuentas contables
  • Estado de Situación General definible
  • Estado de resultados definible
  • Períodos definibles
  • Conciliación Bancaria
  • Saldos de cuentas por período
  • Consultas interactivas de movimientos de mayor
  • Balance de Comprobación
  • Selección de cabeceras de plan de cuenta

Presupuestos



    • Procesos
    • Generación del presupuesto por cuenta
    • Cálculo presupuestario por valor o porcentaje en base a saldos históricos
    • Asignación de presupuesto acumulativo o por período
    • Comparativo con el saldo real, en valores y/o porcentaje
    • Seguimiento de ajustes al presupuesto: 1ra. revisión, 2da revisión, 3ra. revisión,...etc.
    • Control presupuestario de compras y gastos
    • Generación de variaciones porcentuales
    • Generación de variaciones por montos
    • Gráficos comparativos
    • Definición ilimitada de número de presupuestos
    • Selección de valores asignados a cada presupuesto
    • Clasificación de cuentas afectas a presupuestos
    • Control presupuestario por períodos mensuales y anuales

  • Reportes
  • Comparativo de saldos presupuestados vs. reales
  • Presupuesto contable
  • Presupuesto de ventas en unidades y valores
  • Presupuesto de compras
  • Presupuesto de gastos
  • Presupuesto para proyectos
  • Consultas interactivas de saldos acumulados vs. valores presupuestados

Activos Fijos



    • Procesos
    • Tipos de activos: depreciables, no depreciables, de control
    • Código de barras: lectura y transacción
    • Identificación de responsables, centro de costo, sucursal, área, y departamento
    • Control de uso: en mantenimiento, alquilado, en reparación
    • Integración con archivos de fotografía digital
    • Identificación de marca, modelo, número de serie, cantidad, descripción
    • Historial para mantenimiento
    • Cálculo y contabilización de compra
    • Cálculo y contabilización automática de depreciación
    • Cálculo de re-expresión monetaria
    • Registro contable de venta de activos
    • Control contable de bajas
    • Control de garantías y seguros
    • Control de préstamos y/o transferencias

    • Documentos
    • Ficha de activo
    • Orden de compra
    • Factura de compra
    • Transferencia de activo

  • Reportes
  • Depreciación acumulada
  • Estado de activo
  • Reporte de mantenimiento
  • Reporte de garantías y seguros

Producción



    • Procesos
    • Manejo de listas de materiales para productos terminados y semielaborados
    • Identificación de componentes de productos terminados
    • Registro y control costos unitarios directos e indirectos
    • Identificación de materiales directos y mano de obra
    • Registro de desperdicios
    • Instrucciones de elaboración
    • Asignación de lote de producción: mínimo, máximo, estándar
    • Control de procesos para productos semielaborados
    • Cambio o re-ingeniería de lista de materiales en órdenes de producción
    • Manejo de ordenes de producción principales y relacionadas
    • Integración con disponibilidad de stock
    • Asignación de materias primas principales y alternativas
    • Registro de devoluciones de materias primas
    • Control de desviaciones de producción en montos y cantidades
    • Fechas de ingreso y requeridas de ordenes de producción
    • Contabilización en línea de costos directos e indirectos
    • Cálculo de costo unitario real de productos terminados
    • Contabilización de consumos de materia prima
    • Contabilización de productos en proceso
    • Contabilización de productos terminados
    • Explosión de materiales por orden de producción
    • Cambios de costos sobre la marcha en lista de materiales
    • Integración en línea con inventarios y contabilidad
    • Comparativos de costo y unidades estándar vs. real
    • Actualización en línea del costo unitario del ítem
    • Actualización del costo último de producción y del inventario total
    • Re-valorización del costo de venta
    • Identificación de costos directos e indirectos

    • Documentos
    • Solicitud de productos
    • Orden de producción bajo pedido
    • Orden de producción por proceso
    • Lista de materiales
    • Lista maestra de costos de producción
    • Entrega de materia prima
    • Ingreso a bodega de producto terminado

  • Reportes
  • Rentabilidad de producto
  • Costos reales por orden de producción
  • Desviaciones de unidades estándar vs. real
  • Desviaciones de costos estándar vs. real
  • Unidades producidas
  • Ordenes de producción pendientes

Punto de Venta



    • Procesos
    • Administración de sucursales y almacenes de forma integral y en tiempo real
    • Manejo de cajas y dispositivos de POS
    • Asignación de claves y permisos para apertura y cierre de cajas
    • Control de políticas de crédito, precios y descuentos
    • Configuración de cajón electrónico de dinero
    • Pantallas Táctiles e impresoras de tickets
    • Arqueos de caja con control total de fondos: cobros por tipo, operación, devoluciones, gastos
    • Identificación de usuario, almacén y número de caja
    • Control de secuenciales por almacén, por línea o por caja individual
    • Control integral de productos con lote y seriales
    • Búsqueda avanzada de cliente por identificación fiscal, por nombre, teléfono, tarjeta de lealtad, etc.
    • Manejo de listas precios por producto y/o cliente
    • Descuentos diferenciados por sucursal
    • Precios y descuentos por promoción
    • Control y asignación de unidades gratis
    • Políticas de crédito y cobranza
    • Manejo de retenciones
    • Anticipos de clientes
    • Asignación de vendedores
    • Asignación de % de comisión por vendedor y/o por producto
    • Cálculo de Comisiones

    • Documentos
    • Pedidos de clientes
    • Proformas
    • Facturas
    • Notas de crédito y débito
    • Devolución Rápida
    • Listas de precios
    • Estados de cuenta

  • Reportes
  • Arqueo de Caja
  • Ventas netas por almacén o sucursal
  • Ventas por producto, grupo, o categoría
  • Ventas y rentabilidad por bodega
  • Ventas y rentabilidad por cliente
  • Ventas y rentabilidad por almacén
  • Administración de precios y descuentos
  • Facturas de clientes
  • Facturas por zona, ciudad, país
  • Facturas por vendedor
  • Vigencia de la cartera por cliente y vendedor

Pedidos



    • Procesos
    • Manejo de pedidos de clientes
    • Manejo de cotizaciones y proformas
    • Reserva de productos
    • Consolidación de pedidos por factura de cliente
    • Control de pendientes de facturación
    • Control de pendientes de despacho
    • Control de cambios en numeración
    • Control de fechas de entrega
    • Control de cambios de precios
    • Asignación y aprobación de descuentos
    • Análisis de disponibilidad de stocks
    • Aprobación de pedidos por montos, clientes, productos
    • Registro de instrucciones específicas por pedido
    • Control de pedidos y productos duplicados
    • Generación de pedidos con control de cartera
    • Unificación de pedidos por producto o cliente
    • Integración con facturación
    • Control de usuarios en ingreso, edición, y confirmación de pedidos
    • Asignación automática de número secuencial de órdenes de pedido
    • Asignación de vendedor por pedido
    • Control de órdenes de pedido parciales
    • Manejo de referencias de clientes y memos adicionales
    • Registro y control de cierres de órdenes de pedido

    • Documentos
    • Orden de pedido parcial
    • Orden de pedido cerrado
    • Proformas
    • Cotizaciones
    • Múltiples formatos de órdenes de pedido

  • Reportes
  • Consultas interactivas de ficha del cliente
  • Consultas interactivas de información de despacho
  • Consultas interactivas de estatus de crédito y cartera
  • Pedidos pendientes de despacho por producto y cliente
  • Pedidos pendientes de facturación por producto y cliente
  • Productos no disponibles
  • Productos no notificados
  • Productos sin precios asignados
  • Verificación de disponibilidad de unidades
  • Estado de pedido: creado, confirmado, anulado, cerrado

Ventas



    • Procesos
    • Facturación de ítems y/o servicios en formatos definibles por el usuario
    • Consolidación de pedidos por factura de cliente
    • Control de disponibilidad y costos de stocks
    • Control de políticas de crédito
    • Asignación de dirección de despacho por factura
    • Facturación multimoneda
    • Control de cambios en numeración, fechas, precios, impuestos, descuentos
    • Integración con producción
    • Unidades de medida de facturación
    • Cargos por servicios adicionales: flete, diseño, etc.
    • Cobros en efectivo, tarjeta de crédito, cheque, etc.
    • Manejo de listas precios por producto y por cliente
    • Manejo de precios por tipo de cliente o zona
    • Aplicación de descuentos por factura
    • Aplicación de descuentos por línea
    • Control y asignación de unidades gratis
    • Políticas de crédito y cobranza
    • Manejo de retenciones
    • Anticipos de clientes
    • Asignación de vendedores y cálculo de comisiones

    • Documentos
    • Pedidos de clientes
    • Proformas
    • Facturas
    • Notas de crédito y débito
    • Guías de remisión
    • Listas de precios
    • Estados de cuenta

  • Reportes
  • Ventas netas
  • Ventas por producto, grupo, o categoría
  • Ventas y rentabilidad por bodega
  • Ventas y rentabilidad por cliente
  • Ventas y rentabilidad por almacén
  • Ventas perdidas por no stock
  • Administración de precios y descuentos
  • Facturas de clientes
  • Facturas por zona, ciudad, país
  • Facturas por vendedor
  • .Vigencia de la cartera
  • Cartera por cliente, vendedor, zona, país, ciudad
  • Pagos realizados de clientes
  • Análisis de clientes con mayor deuda
  • Cuentas por cobrar por montos

Gerencial



    • Estadísticas de inventario
    • Inventario actual unidades, valor y familias
    • Ventas promedio por día, mes y año
    • Rentabilidad por producto, familias, grupos, clientes
    • Unidades vendidas, compradas y devueltas

    • Estadísticas de clientes
    • Ranking de productos con mayor o menor venta
    • Ranking de productos de mayor o menor precio
    • Ranking de clientes de mayor o menor compra
    • Volumen de facturación en unidades y montos
    • Grado de devoluciones por cliente
    • Análisis de cartera por edades
    • Análisis de concentración de cartera

  • Tablero de Empresa
  • Saldos en línea de clientes, proveedores, bancos, inventarios
  • Movimientos del día, semana, mes, por operación
  • Cuentas por Cobrar y Pagar en línea
  • Estados Financieros y Analíticos
  • Indicadores operativos
  • Indicadores financieros: Liquidez, Prueba ácida, rotación del capital, días de inventario, apalancamientos, etc.
  • Más de 20,000
    Usuarios Satisfechos
  • En 7 países
    de Latinoamérica
  • Certificación
    ISO 9001
  • Más de 18 años
    de Respaldo Total
Principales Ventajas MBA3 ERP

Principales
Ventajas

MBA3 ha sido desarrollado bajo un concepto PIRAMIDAL, que integra TODOS los procesos o áreas de la empresa en una única solución integral en línea, que apoya los procesos, desde el usuario final hasta...

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