¿Más módulos hacen mejor a un Sistema ERP?

Al momento de considerar la adquisición de un sistema ERP resulta complicado decidir cuales son los módulos indicados para la empresa; ya que dichas piezas son vitales en el funcionamiento del software.

Especialmente, porque están conectadas entre sí con el fin de integrar en su totalidad los recursos y procesos de la organización.

Aspectos que debemos considerar sobre los módulos:
Tener en mente que cada empresa es diferente resulta ideal para la elección de un Sistema ERP, la selcción dependerá del tamaño de tu empresa, el sector o industria en el cual se especializa y las necesidades actuales y futuras de esta.

El hecho de que un sistema ERP ofrezca más o menos modulos, no implica que el software ERP sea mejor, especialmente porque cada empresa tiene necesidades diferentes, lo correcto es considerar a detalle que los modulos que el sistema ERP ofrece estén alineados al giro y los propositos de le empresa.

¿Cuáles son los módulos básicos de un ERP?
Se deben elegir o agregar más módulos dependiendo de las necesidades de desarrollo del negocio o las que le proporcionen mayor valor. Por ejemplo, para empresas que apenas comienzan, tener los módulos básicos es más que suficiente para cubrir sus necesidades actuales, pero para las grandes empresas o aquellas en crecimiento requerirán un sistema ERP con más módulos.

A continuación, menciono los tres módulos que en mi experiencia son imprescindibles.

1. Finanzas
Brinda funcionalidad a una de las áreas de mayor importancia por medio de un ERP contable, el cual se encargará de manejar las actividades económicas del negocio, como la gestión impuestos, generación de reportes financieros y contables en los diferentes departamentos, control de ingresos y egresos, presupuestos, entre otros.

2. Ventas
Automatiza los procesos comerciales de ventas, gestión de pedidos de clientes, control de cuotas y comisiones a vendedores, envío de productos, generación de ofertas, entre otros. Asimismo, este módulo se integra de manera adecuada a las ventas generadas por eCommerce y al módulo de CRM.

3. Compras
Contribuye a la adquisición y racionalización de la materia prima necesaria para que la empresa funcione al facilitar la evaluación e identificación de proveedores y almacenamiento de datos sobre los historiales de compra. Además, este se integra a los módulos de control de inventario y producción.

Algunos otros módulos de importancia general son:

• Customer Relationship Management (CRM)
• Control de inventarios
• Punto de Venta
• Contabilidad Electrónica

¿Qué módulos son ideales dependiendo mi giro empresarial?
Para determinar si tu empresa requiere ciertos módulos es relevante distinguir entre negocios enfocados al comercio, servicios, fabricación, distribución, logística y otros más. Para ejemplificar, expondré algunas situaciones de acuerdo con diferentes giros empresariales.

• Para manufactura se necesitarán módulos de producción, gestión de la cadena de suministro y almacén.
• Para servicio al cliente se manejarán módulos de CRM y ventas.
• Para distribución se dispondrán módulos de ventas, compras, almacén y movilidad.
• Para comercios se requerirán módulos de finanzas, ventas, compras y PDV.

Cómo saber si necesito más módulos?
Simple: estableciendo una comunicación con los diferentes departamentos para encontrar qué actividades rutinarias pueden ser automatizadas con este software. Esto facilitará que en una asesoría profesional de ERP se identifiquen los procesos por optimizar para determinar cuáles son los módulos que la empresa necesita e implementarlos adecuadamente.

De esta manera, el 97% de las empresas optimizaron algunos o todos los procesos de su negocio al implementar correctamente un sistema ERP.

En conclusión: es la elección correcta de un ERP según los modulos que necesite tu empresa; y no la cantidad de estos. lo que definitivamente puede impulsar tu negocio y convertirlo en el líder de tu sector.