En algún momento muchas empresas se encuentran en una encrucijada y tienen que decidir entre si quieren crecer y asumir más clientes o si quieren mantener su tamaño actual y continuar como hasta ahora. La mayor parte de las empresas optan por crecer y aumentar su potencial de ingresos, pero si no se tienen las herramientas adecuadas, no es posible hacer crecer un negocio sin peligro de hundirse.

Las empresas que consideran sus objetivos futuros y que piensan en mejorar y racionalizar los procesos tienen una nueva pausa.  El software de planificación de recursos empresariales tiene todos los elementos que una empresa necesita para garantizar un buen futuro.

Tanto para empresarios con años de experiencia, como para los más recientes emprendedores, uno de los mayores retos que afrontan para hacer crecer su negocio es tener una administración organizada y el gran tiempo que se requiere para alcanzar este objetivo, por eso los sistemas ERP surgen como una solución eficaz para llevar a cabo los procesos administrativos, incluso con otros grandes beneficios que se reflejarán positivamente en la empresa.

Ahora presentamos algunas razones para implementar un sistema ERP en su empresa: 

Contar con un sistema ERP puede ser de vital importancia para tu empresa, estos sistemas permiten un trabajo más eficiente, ahorrando procesos monótonos que se pueden y deben automatizar eliminando así errores humanos y duplicidad de información.

En realidad lo que hace es facilitar todos los procesos de administración de la empresa y muestra la información más valiosa del comportamiento de la empresa en forma de estadísticas que ayudan a tomar decisiones.

Hoy en día los sistemas ERP deben simplificar la administración de la empresa en todos los sentidos sin interrumpir en lo mínimo su trabajo, además debe evitar problemas dando soluciones prácticas y rápidas.

Estos son algunos retos que deben superar los sistemas ERP actuales.

Implementar un ERP o sistemas de planificación de recursos empresariales suena a una gran idea, sin embargo, hay que considerar varias cosas antes de decidirte por un sistema ERP, esto debido a que estos son sistemas muy complejos y algunos pueden tener complicaciones de instalación, lo ideal, lo que usted debe obtener es un sistema fácil de usar y su implementación debe ser inmediata, es decir, que no debe requerir instalaciones especiales.

Los sistemas ERP se han convertido en una herramienta esencial para la administración de las empresas de todos tamaños, desde Pymes hasta grandes corporaciones y desde el surgir de estos sistemas ha existido un mito que en la actualidad no es más que eso: Que un sistema ERP es demasiado costoso.

En el mercado actual existen una infinidad de opciones para todo tipo de empresa, desde pequeños empresarios independientes, Pymes hasta grandes empresas y todos ellos pueden beneficiarse de contar con un sistema ERP sin inversiones extraordinarias.

Hemos compartido en artículos anteriores, lo provechoso que puede ser para una empresa utilizar herramientas y aplicaciones localizadas en la nube.

Está comprobado que los negocios que utilizan este modelo de tecnología consiguen importantes ganancias, por encima de los negocios que no lo hacen.  

Sin embargo,  llevar su empresa a la nube no es algo que deba hacerse sin planificación, o de manera acelerada, al fin y al cabo son los datos de la compañía los que están en juego.

A continuación le presentamos algunos puntos a considerar para que su compañía saque el mejor provecho de la nube:

Un sistema ERP en la nube es una solución atractiva para las Pymes; se trata de un sistema que no está instalado en una computadora específica dentro de la empresa, sino que está disponible en un servidor web, lo que significa que puede ser utilizado en  cualquier momento, desde cualquier dispositivo.

A continuación mencionaremos las ventajas que una empresa puede obtener al implementar un sistema ERP en la nube.

Cuando una empresa necesita crecer, mejorar su productividad y evolucionar en su forma de trabajo, implementa un sistema ERP.

Esta herramienta le permite a cualquier compañía ser más competitiva, al potenciar su eficiencia y rendimiento. Un sistema ERP posibilita que la empresa disminuya sus costos, aquí le demostraremos 5 formas de ahorrar utilizando este software:

¿Cuándo una Pyme debe empezar a considerar implementar un sistema ERP? La respuesta es:

Cuando siente que sus métodos actuales ya no son suficientes para sostener el control de sus operaciones. Hoy en día los procesos manuales pueden ser fácilmente automatizados, por lo tanto se vuelven una pérdida de tiempo y dinero para la empresa.

Recordaremos que un sistema ERP le permite a cualquier empresa integrar y controlar todas, o casi todas,  las operaciones de  finanzas, producción, distribución y comercialización del negocio.

A continuación describiremos los pasos básicos a seguir,  para  implementar exitosamente un sistema ERP en la Pyme:

El objetivo de implementar un sistema ERP en pequeñas o grandes empresas, es integrar toda la información de las unidades o sucursales del negocio, en una sola base de datos.

Existen dos formas de realizar la implementación de un sistema ERP:

1. Un sistema todo integrado
2. Un sistema modular

En un sistema ERP modular, el funcionamiento está dividido en módulos, que pueden obtenerse según la demanda del cliente. Una empresa puede adquirir las partes o módulos del sistema que más le interesan, por ejemplo: si una empresa por razones de presupuesto o de tamaño, solamente desea integrar la información del departamento de obras, control de almacén y facturación, pero no le interesa o no desea integrar la información del departamento de contabilidad y compras.

Las empresas que han implementado un sistema ERP para integrar sus operaciones, dan testimonio de cómo mejoran su rendimiento hasta en un 70% ya que, el sistema ERP logra optimizar los procesos operativos de un negocio.

Sin embargo es necesario hacer una buena evaluación para su organización, una vez que se decide implementar el sistema ERP. Por ello le presentamos aquí algunas ventajas y desventajas que pueden serle útiles a la hora de hacer dicha evaluación.